私隐政策声明

中亚药品供应有限公司(下称「中亚)致力确保其所保存个人资料的机密及安全。为履行这项承诺,中亚将贯彻执行香港特别行政区个人资料(私隐)条例(下称「条例」)的原则及规定。本私隐政策声明旨在阐释中亚保障私隐的做法。  

个人资料的收集

中亚可能不时因业务及运作(包括向阁下提供服务)而要求阁下提供可直接或间接证明阁下或其他人士身分的数据(「个人资料」),例如(但不限于)下列数据:  

  1. 阁下的姓名;
  2. 联络方式,例如电邮地址、邮寄地址及住宅地址、电话号码及传真号码;
  3. 会员号码及数据(例如利用阁下的会员账户所进行的交易);
  4. 用于查证身分的数据,包括身分证件类型及身分证件号码(例如阁下的香港身份证号码及护照号码)及其他相关数据;
  5. 账单数据,例如阁下的信用卡号码、银行账户数据及账单邮件地址;
  6. 人口统计资料,例如年龄、性别、国籍、婚姻状况、喜好、教育背景及就业经历;
  7. 使用阁下的账户所进行交易的详情。

向中亚提供个人资料并非强制性,但不提供个人资料可能导致中亚无法处理阁下的申请或向阁下提供服务。  

阁下可能偶尔须向中亚提供其他人士(例如配偶或子女或朋友)的个人资料。在此情况下,为遵守条例规定,于使用、披露及转移前述人士之数据前,阁下首先须获得该等人士之授权,包括阁下就欲于中亚达到之目的代表该等人士同意中亚使用、披露及转移其个人资料的可能用途。中亚可于必要时要求阁下向中亚提供任何证明有关授权的必要证明文件。敬请阁下告知有关人士,可联络中亚以获取更多数据。

个人资料的使用

阁下的个人资料可供作下列用途:-

  1. 就有关中亚提供服务或进行交易及行政工作:
  2. 处理阁下对前述第1段之服务的申请;
  3. 核实阁下身分;
  4. 把阁下的个人资料与就有关向阁下提供商品及服务及/或进行有关的任何交易及行政工作的其他目的(而由中亚或第三方)所收集的其他数据进行核对(定义见条例);
  5. 宣传及推广中亚向阁下提供的任何商品及服务,例如向阁下发送优惠及推广数据(详见下述「直接促销」);
  6. 维护及发展中亚的业务系统及基础设施,包括测试及升级该等系统;
  7. 方便中亚与阁下通讯。

中亚亦可不时使用有关顾客的不具识别性质统计数据,以便更有效地设计及改善中亚所提供的商品及服务。此等数据不会披露任何个人的身分。

直接促销

中亚拟使用阁下的个人资料以作中亚之直接促销之用。对于拟使用的个人资料种类及拟促销的种类,详见下述。惟除非条例有所豁免或中亚收到阁下的同意,否则中亚不会如此使用及/或提供阁下的个人资料。

为上述直接促销之目的,中亚拟:  

  1. 使用阁下的姓名、联络数据及人口统计数据;及
  2. 促销及推广以下由中亚或其业务伙伴提供或安排的、商品、服务、支持及相关项目及活动

阁下可随时联络中亚,要求中亚停止阁下之任何个人资料使用于任何上述直接促销目的。

个人资料的披露

阁下向中亚提供的个人资料将予保密。惟对为满足收集个人资料的目的或直接与该目的有关之其他目的而言属必需时,中亚可将有关个人资料提供予下列各方:

  1. 可提供予中亚之业务伙伴作「直接促销」之用﹔
  2. 就提供数据的目的或与其直接相关的目的而言,任何为或代表中亚或与本公司共同行事的人士或公司;
  3. 对中亚负有保密责任及承诺保密该等资料的任何其他人士或公司,惟有关人士或公司须有充份理由拥有有关资料;
  4. 就中亚业务运作向中亚提供行政、营销及研究、分销、数据处理、电话营销、电讯、计算机、付款或其他服务的中亚的代理人、承包商、供货商及任何第三方服务供货商;
  5. 法律规定或授权的政府及监管机构、调查机构及执法机关以及其他机构;
  6. 对证明向阁下提供的任何服务及设施的付款而言属必要的任何金融机构(包括银行);及
  7. 应阁下的要求,阁下的授权代表或法律顾问。

当(i)法律规定、法令要求或为配合搜查令或其他合法有效的调查时;或(ii)据中亚秉诚相信,披露乃法律规定或于其他方面对进行合法索偿或辩护、获取法律意见、行使及保障中亚的合法权利, 或保护个人生命、身体或财产安全而言属必要时,中亚亦可将阁下的个人资料披露予第三方。当中亚有理由相信个人资料披露对查证、联络可能妨碍(无论是有意或其他)中亚权利或运作的某人士的身分(或任何其他人士可能因此而受伤害时),或向该某人士提出法律诉讼属必要时,中亚亦可将阁下的个人资料披露予第三方。

中亚收集或获取的个人资料可转移至其他司法权区,而该司法权区所提供的个人资料保护或会逊于阁下所属的司法权区。阁下向中亚提交个人资料或使用中亚的任何服务,即视为知悉及同意有关转移。

连结至第三方网站

中亚网站可能含有转至由第三方运营的其他网址及网页的连结。中亚对所连结网站的内容或该等网站运营商处理阁下个人资料的方式并无控制权。阁下须阅览该等第三方网站的私隐政策,以了解其可能会以何种方式使用阁下的个人资料。

Cookies的使用

阁下使用中亚的网站(「网站」)及流动应用程序,即视为同意中亚可储存及使用cookies、IP地址及使用其他方法,以收集网站使用数据及提升阁下的在线体验。

Cookies为阁下访问的网站或阁下开启的若干电邮储存于阁下计算机中的小型计算机档案,其因可让网站正常运作及为网站拥有人提供业务及营销数据而广为应用。

中亚于其网站使用cookies以追踪访客的偏好。该等cookies可让网站记录网站的运作或页面显示方式变化的信息(如阁下优先选取的语言),亦可协助阁下因应个人需要,变更网页上可予个人设定的部分,例如文字大小、字体及其他部分。阁下可透过修改互联网浏览器的设置拒绝使用cookies,惟阁下须知悉,若阁下拒绝cookies,网站的某些部分可能无法正常运作。

资料保存

中亚将只会于与处理个人资料目的相关的期间及适用法律所规定的期间储存阁下提供的所有个人资料。

资料保安承诺

中亚致力保障阁下个人资料的安全。其将从实体、科技及组织内部三方面着手,采取各种措施,藉以协助保护阁下的个人资料,防止数据在未获授权下或意外地被查阅、处理、删除或作其他用途。

私隐政策声明的更改

中亚日后如对私隐政策声明作出任何更改,将在其网站www.sinoasia.com.hk作出公布,让阁下时刻都知道中亚收集哪些数据、此等数据的可能用途以及中亚是否会向任何人披露此等资料。

个人资料的查阅及改正

阁下有权要求查阅中亚所保存有关阁下的个人资料,以及要求改正此等数据。中亚处理此等要求时可收取合理的费用。

阁下可致函提出上述要求:

香港柴湾新业街6号安力工业中心15楼12室
保障资料私隐

本通知以英文写就,可能翻译成其他语言。如本通知的英文版本与翻译版本有歧异,概以英文版本为准。